Megkerestünk iskolákat Magyarországon és Szlovákiában, figyelve arra, hogy nagy földrajzi területet fedjünk le, hogy minden iskolatípusból (szint és fenntartó szerint is) kerüljenek be ott dolgozó pedagógusok a projektbe mindig szem előtt tartva a maximális kihasználást és a maximális eredményorientáltságot! Több mint 50 intézményt kerestünk meg, telefonon és saját kapcsolati hálónkon keresztül. Ennek eredményeként létrejött 20 személyes megbeszélés és tárgyalás, melyek során bemutattuk a programot ill. a mediációt az érdeklődő intézményeknek. A személyes találkozókat követően bemeneti kérdőíveket töltettünk ki az intézményekben dolgozó pedagógusokkal, tanárokkal melyeknek a feldolgozása folyamatosan zajlott. Ezután lehetett jelentkezni az érintett intézmények dolgozóinak a mediátor képzésünkre, melyek a bemeneti kérdőívek alapján kapott válaszok szerint kiválasztott, adott problémák megoldásához passzoló gyakorlati feladatokat tartalmaztak.
A személyes találkozók eredményének köszönhetően 14 intézmény szállt be a projektbe, delegálva 25 képzési résztvevőt a két képzési csoportba. A képzési csoportokat teljesen vegyesen állítottuk össze, így elősegítve a résztvevők szélesebb rálátását a problémás helyzetekre, más nézőpontokat és megoldási alternatívákat is kapva. Óvodapedagógustól az egyetemi tanszékvezetőig, általános és középiskolákból voltak résztvevőink. A földrajzi elhelyezkedés is rendkívül nagy, ugyanis Sopron, Keszthely, Székesfehérvár, Budapest, Győr, Komárno, Felvidék területéről jöttek a projekt résztvevői. A résztvevő intézmények területi megoszlása:

A projekt alatt végig a maximális minőségre törekedtünk, hiszen minden résztvevő intézményt személyesen kerestünk meg, magyaráztuk el a projekt céljait, előnyeit, a képzésen kipróbált és gyakorlati tudást adó tematikával dolgoztunk és egyedülálló módon 3 trénerrel oktattuk a résztvevőket, az online felületet sok hasonlót nézve, elemezve, maximálisan felhasználóbarátra terveztük, az oktató filmet profi filmes technikával, színészekkel, stúdiós körülmények között készítettük el stb.
Kapcsolódó intézmények nem teljes körűen:
- Soproni Széchenyi István Gimnázium
- Keszthelyi Egri József Általános Iskola
- Keszthelyi Csány Szendrey Általános Iskola
- Keszthelyi Asbóth Sándor Technikum
- Lakszakállasi Alapiskola (Szlovákia)
- Arany János Alapiskola Ekecs (Szlovákia)
- Gáspár Sámuel Alapiskola Csicsó (Szlovákia)
- Podmaniczky János Evangélikus Óvoda és Általános Iskola (Budapest)
- Kossuth Zsuzsa Leánykollégium (Győr)
- Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda (Budapest)
- Bartók Béla Kereskedelmi Akadémia Nagymegyer (Szlovákia)
- Győri Széchenyi István Egyetem